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निर्माण कोटेशन।

एक ही इमारत के लिए तीन कोटेशन लेने वाले ग्राहक को अक्सर तीन ऐसी संख्याएँ मिलती हैं जो एक-दूसरे के आसपास भी नहीं होतीं। पहली प्रवृत्ति यह मानने की होती है कि सबसे ऊँचा लालची है और सबसे नीचा कुशल। आमतौर पर सच्चाई अधिक नीरस और अधिक उपयोगी है: उन्होंने अलग-अलग दायरों की क़ीमत लगाई है, और किसी ने यह बताया नहीं।

कोटेशन भिन्न क्यों होते हैं

1. अलग दायरा एक क़ीमत केवल संरचना को ढकती है। दूसरी में प्लास्टर, फ़्लोरिंग, दरवाज़े और पेंट शामिल हैं। दोनों ऐसे ब्रीफ़ के ईमानदार पाठ हैं जिसने यह बताया ही नहीं।
2. अलग विनिर्देश विट्रिफ़ाइड टाइल और सेरामिक टाइल दोनों फ़्लोरिंग हैं। चार गुने अंतर वाली दो ब्रांड की सैनिटरीवेयर भी। जब तक विनिर्देश उनका नाम न ले, हर ठेकेदार वही क़ीमत लगाता है जो वह आमतौर पर इस्तेमाल करता है।
3. अलग मात्राएँ ड्रॉइंग सेट के बिना मात्राएँ अनुमानित होती हैं। एक ही स्केच से काम करते दो अनुमानक एक ही स्टील टनेज पर नहीं पहुँचेंगे।
4. साइट के बारे में अलग धारणाएँ ट्रांज़िट मिक्सर की पहुँच, निकटतम रेडी-मिक्स प्लांट की दूरी, ज़मीन को शोरिंग चाहिए या नहीं, बिजली और पानी उपलब्ध हैं या नहीं। ये वास्तविक लागत बदलते हैं और शायद ही कभी लिखे जाते हैं।
5. जोखिम का अलग बर्ताव जिस ठेकेदार ने पहले इस प्रकार का काम बनाया है वह अज्ञात बातों की क़ीमत कम लगाता है क्योंकि उसके लिए वे कम हैं। यह वाक़ई बेहतर क़ीमत है, सस्ती नहीं।

जिन अपवर्जनों को देखना चाहिए

किसी भी कोटेशन के बारे में सबसे उपयोगी सवाल यह है कि उसमें क्या शामिल नहीं है। ये वे मदें हैं जो सबसे अधिक बार क़ीमत से बाहर होती हैं और सबसे अधिक बार भीतर मान ली जाती हैं।

• वैधानिक मंज़ूरियाँ, नक्शा स्वीकृति शुल्क और उससे जुड़ा संपर्क कार्य।
• मिट्टी की जाँच, और मिट्टी रिपोर्ट के कारण नींव में होने वाला कोई भी बदलाव।
• संरचनात्मक डिज़ाइन और ड्रॉइंग, यदि पहले से न हुई हों।
• निर्माण के लिए अस्थायी बिजली और पानी के कनेक्शन।
• साइट का समतलीकरण, सफ़ाई, शोरिंग और डीवॉटरिंग।
• कंपाउंड वॉल, गेट, बाहरी विकास, लैंडस्केपिंग और ड्राइववे।
• भूमिगत और ऊपरी पानी की टंकियाँ, और उन्हें जोड़ने वाला पंप तथा प्लंबिंग।
• लिफ़्ट, DG सेट, ट्रांसफ़ॉर्मर और उनका सिविल काम — अक्सर पूरी तरह किसी और द्वारा कोट किया जाता है।
• अग्निशमन और पहचान, जहाँ इमारत के लिए आवश्यक हो।
• सैनिटरीवेयर, CP फ़िटिंग, बिजली की फ़िटिंग और फ़िक्स्चर, जो अक्सर प्रावधानिक राशि के रूप में छोड़ दिए जाते हैं।
• क्यूब परीक्षण और सामग्री परीक्षण प्रमाणपत्र।
• GST, जो दिखाई गई संख्या में शामिल हो भी सकता है और नहीं भी।

इनमें से कोई भी अपवर्जन अनुचित नहीं है। समस्या हमेशा केवल वह ग्राहक है जिसे पता ही नहीं था कि वे बाहर हैं, और जो बजट पहले ही तय कर चुका है।

ऐसी दरें जो तुलना योग्य नहीं हैं

प्रति वर्ग फुट दर निर्माण में सबसे अधिक बताई जाने वाली और सबसे कम तुलना योग्य संख्या है। इसका कोई अर्थ होने से पहले तीन बातें समान होनी चाहिए।

1. कौन-सा क्षेत्र कार्पेट एरिया, बिल्ट-अप एरिया और सुपर बिल्ट-अप एरिया एक ही इमारत के अलग-अलग आँकड़े हैं। सुपर बिल्ट-अप के विरुद्ध दर वही काम के लिए कम दर है।
2. कौन-सा दायरा केवल संरचना, या संरचना और फ़िनिशिंग। अंतर बहुत बड़ा है।
3. कौन-सा विनिर्देश फ़िनिशिंग विनिर्देश संरचना में कोई बदलाव किए बिना फ़िनिशिंग की लागत को कई गुना बदल सकता है।

यही कारण है कि आइटम रेट अनुसूची माँगना तब भी सार्थक है जब कोटेशन एक ही संख्या के रूप में दिया गया हो। इससे तुलना संभव होती है और यह दिखता है कि क्या मान लिया गया था।

वे सवाल जो कोटेशन को तुलना योग्य बनाते हैं

• सटीक दायरा क्या है, मद दर मद, और क्या शामिल नहीं है?
• दर किस क्षेत्र परिभाषा के विरुद्ध है?
• फ़्लोरिंग, दरवाज़े, खिड़कियाँ, सैनिटरीवेयर और पेंट के लिए आपने किस विनिर्देश की क़ीमत लगाई?
• मात्राएँ ड्रॉइंग से मापी गई हैं या अनुमानित? यदि अनुमानित, तो किस आधार पर?
• अतिरिक्त काम की क़ीमत कैसे और किस दर पर लगेगी?
• क्या इस संख्या में GST शामिल है?
• कौन-सा सामग्री परीक्षण शामिल है, और उसका ख़र्च कौन उठाएगा?
• भुगतान अनुसूची किससे जुड़ी है?

एक साथ हर ठेकेदार को भेजे गए ये सवाल कोटेशनों को बराबर करने में किसी भी मोलभाव से अधिक काम करते हैं। उत्तर कितनी तत्परता से आते हैं, इससे वे हर ठेकेदार के बारे में कुछ बताते भी हैं।

सबसे कम कोटेशन

कोटेशन अच्छे कारणों से भी कम हो सकता है और बुरे कारणों से भी, और काग़ज़ पर दोनों एक जैसे दिखते हैं।

अच्छे कारण: ठेकेदार ने पहले यह प्रकार बनाया है और उसके लिए अज्ञात कम हैं, मात्रा के कारण उसे सामग्री की बेहतर दरें मिलती हैं, या उसके संसाधन पास ही काम कर रहे हैं। यह वास्तविक बचत है और बची ही रहती है।

बुरे कारण: ऐसा काम छोड़ दिया गया है जो होना ही पड़ेगा, चुपचाप निचला विनिर्देश जोड़ दिया गया है, मात्राएँ कम बताई गई हैं, या संख्या जानबूझकर कम है और एक बार काम तय हो जाने तथा ठेकेदार बदलना व्यावहारिक न रहने पर अतिरिक्त कामों से वसूल ली जाएगी।

इन्हें अलग पहचानने का तरीक़ा यह है कि पूछा जाए क्या शामिल नहीं है और कुल के बजाय आइटम दरों की तुलना की जाए। जो ठेकेदार अच्छे कारण से कम है वह बता सकता है कि कौन-सी मद कम है और क्यों। जो नहीं बता सकता उससे बाद में नहीं, पहले और सवाल पूछने चाहिए।